Functioneringsgesprek is een web-based programma dat de efficiëntie bij het afnemen van functioneringsgesprekken verhoogt.

Voordelen

* tijdsbesparing;

* een uniform verslagformulier;

* efficiëntere gesprekken kunnen het gevolg zijn. Middels de antwoorden op de vragen is beter te plannen hoeveel tijd er eventueel nog voor een gesprek nodig is;

* de directie kan met een druk op de knop een statistische analyse krijgen (anoniem) van de antwoorden van de werknemers;

* de werknemer en de leidinggevende kunnen (een groot deel) van het functioneringsgesprek op een zelf te kiezen tijdstip uitvoeren;

* uit de antwoorden blijkt wie er behoefte heeft aan een gesprek. de docent kan zaken aangeven en ook dat hij/zij een gesprek wil.

Een functioneringsgesprek is een periodiek gesprek tussen de direct leidinggevende en een individuele medewerker. Het functioneringsgesprek is een instrument in het personeelsbeleid. Deze gesprekken vormen vaak een zware belasting voor de organisatie, zeker wat tijdsinvestering betreft. Dit computerprogramma is ontwikkeld om hier wat aan te doen.

Hoe het werkt

De werknemer typt de antwoorden in op de vragenlijst. Dit kan bijvoorbeeld overal gebeuren op internet met behulp van het door de leidinggevende verstrekte toegangscode. De leidinggevende kan daarna de antwoorden van de werknemer lezen en er zijn commentaar aan toevoegen. Nu kan er een verslag geprint worden. Dit is een gezamenlijk verslag, waarbij duidelijk staat aangegeven welke opmerkingen door de leidinggevende zijn toegevoegd. Dit verslag kan dienen als uitgangspunt voor een alsnog te voeren mondeling functioneringsgesprek. Uit het verslag kan duidelijk blijken over welke punten wel en niet dient te worden gesproken. Dit kan de doeltreffendheid bevorderen en een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren. Het geprinte verslag kan echter ook door beide gelezen worden, waarna blijkt dat er geen aanleiding is voor een mondeling functioneringsgesprek. Het gezamenlijke verslag kan dan door beiden worden gefiatteerd en aan het archief worden toegevoegd.

Van de antwoorden op een aantal vragen (bijv. de schaalvragen) kan de leidinggevende de antwoorden van meerdere werknemers inlezen. Deze gegevens worden dan door het computerprogramma bewerkt tot statistische gegevens. Deze gegevens zijn dan anoniem.

Als het verslag gefiatteerd is door leidinggevende en werknemer, dan kan de leidinggevende alle gegevens verwijderen. 

In het programma is een -Help- aanwezig die duidelijk en stap voor stap de gebruiker verder helpt. Overigens spreekt het grootste deel van het programma voor zich zelf. Scholing is echt niet nodig om dit programma te gebruiken.

Een demo van dit programma is mogelijk. U kunt dit aanvragen in een e-mail aan: info@actua-uitgeverij.nl met daarin - demo functioneringsgesprek - en uw gegevens.